Pokud jste si nechali zaregistrovat ochrannou známku, průmyslový vzor nebo jiné registrované duševní vlastnictví, jste automaticky tak došlo k zápisu do veřejné databáze. A proto se můžete snadno stát terčem podvodníků.

Stále více podnikatelů dostává výzvy k platbě za „registraci“ nebo „zveřejnění“ ochranné známky, které sice vypadají oficiálně, ale ve skutečnosti jde o dobře zacílený podvod.

Jak vypadá podvodná výzva k platbě za zveřejnění ochranné známky?

Nejčastěji se objevuje ve dvou formách.

Zprostředkovatelé ochranné známky, kteří pouze podají Vaši přihlášku

Některé společnosti se prezentují jako administrativní pomocníci při registraci duševního vlastnictví. Ve skutečnosti však pouze doručí vámi vyplněnou žádost na úřad – bez jakékoliv odborné kontroly, bez řešení vad podání a bez zastoupení v řízení. Přitom si za tuto minimalistickou službu naúčtují částky v řádu desetitisíců korun. Oproti běžným správním poplatkům je to několikanásobek, a bez jakékoliv přidané hodnoty.

Falešné rejstříky a databáze

Mnohem častější jsou případy, kdy se firmy tváří, že provozují oficiální registr, a nabízejí zápis za úplatu. Nejčastěji tito podvodníci cílí na podnikatele, kteří zrovna podali přihlášku své ochranné známky nebo je čeká datum obnovy již registrované ochranné známky. Těm zpravidla dorazí dopis nebo e-mail s logem, razítkem, úředně znějícím jazykem a varováním, že pokud nezaplatí určitou částku, jejich ochranná známka nebude řádně zapsaná. Výzvy často obsahují QR kód, IBAN pro platbu a nechybí ani hrozba právních následků, pokud podnikatel částku včas neuhradí.

Kdo za falešnými výzvami stojí?

Odesílateli výzev jsou typicky firmy se zahraničními názvy jako „TM Publisher“, „CPTD — Central Patent & Trademark Database“ nebo „World Database of Trademarks and Patents“. Ministerstvo průmyslu a obchodu historicky zveřejnilo seznam některých soukromých společností, které podnikatelům podvodné výzvy zasílají – při podezření na podvod velmi doporučujeme tento seznam zkontrolovat.[1]

Tyto společnosti sbírají data z veřejně dostupných databází – například z databáze Úřadu průmyslového vlastnictví (ÚPV), Úřadu Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO) nebo Světové organizace duševního vlastnictví (WIPO). Vzhledem k tomu, že jsou údaje o přihlašovatelích a vlastnících duševního vlastnictví jsou veřejné, podvodníci snadno zjistí, kdo si právě podal přihlášku, komu byla známka zapsaná nebo komu se blíží datum obnovy, a okamžitě mohou reagovat zasláním výzvy k platbě.

Jak ve skutečnosti funguje přihláška ochranné známky?

Abyste poznali, co je podvod a co skutečně patří k řízení o zápis ochranné známky, je dobré znát základy přihlašovacího procesu.

Jak probíhá přihláška české ochranné známky?

Přihlášky se podávají elektronicky nebo písemně na Úřad průmyslového vlastnictví. Základní správní poplatek za podání přihlášky je ve výši 5 000 Kč (pro zápis do tří tříd výrobků a služeb). Za každou další třídu se připlácí 500 Kč. Poplatek se hradí hotově na pokladně ÚPV, nebo přímo na účet ÚPV podle údajů uvedených na jejich webu.

Jak probíhá přihláška evropské ochranné známky?

Přihláška se podává zpravidla elektronicky přes portál EUIPO. Základní poplatek je ve výši 850 EUR (pro zápis do jedné třídy výrobků a služeb). Za druhou třídu je poplatek ve výši 50 EUR a za třetí a každou další třídu ve výši 150 EUR. Platba probíhá kartou nebo převodem na účet EUIPO, bankovní údaje jsou přihlašovateli zobrazeny při podání přihlášky.

Po zaplacení správního poplatku již žádný z úřadů zpravidla nezasílá další faktury pro zápis ochranné známky.

Shrnutí na závěr

V případě, že obdržíte výzvu k zaplacení v souvislosti s Vaším duševním vlastnictvím, doporučujeme, abyste dodrželi následující postup:

1. Zkontrolujte odesílatele. Pokud se nejedná přímo o ÚPV, EUIPO, nebo WIPO je výzva podezřelá a bez dalšího prověření ji neplaťte. Zkontrolujte, zda odesílatel není uveden na seznamu podvodných společností.
2. Porovnejte částku. Pokud jste opravdu podali přihlášku ochranné známky / chcete obnovit svoji stávající ochrannou známku, zkontrolujte, že sedí částka, kterou máte na základě předpisů platit. Správní poplatky hraďte pouze na oficiální bankovní účty Úřadů.
3. Obraťte se na odborníka. V případě nejistoty se můžete obrátit na advokáta, který Vám potvrdí, co je oficiální výzva a co ne.

Ochranná známka má chránit vás, ne se stát prostředkem k podvodu. Proto buďte obezřetní, informovaní a nedávejte podvodníkům šanci. A pokud si nejste jistí, vždy je lepší se poradit než zbytečně platit neexistující poplatky.

Jsme ATREUM advokátní kancelář a děláme digitální a byznysové právo.

[1] https://mpo.gov.cz/cz/zahranicni-obchod/spolecna-obchodni-politika-eu/ochrana-prav-k-dusevnimu-vlastnictvi/varovani-podvodne-faktury-vyzyvajici-k-registraci-prumyslovych-prav-do-rejstriku-soukromych-spolecnosti–173872/