Jaké jsou podmínky pro činnost agentury práce?

Pokud chcete v jakékoliv formě zprostředkovávat zaměstnání pro jiné osoby, musíte k tomu nejprve získat příslušné povolení. Povolení potřebujete získat například pro:

• vyhledávání pracovních příležitostí pro jiné osoby;
• zaměstnávání pracovníků a jejich dočasné přidělování k uživateli;
• poskytování odborných informací a poradenství v oblasti pracovních příležitostí.

Úspěšným získáním příslušného povolení se z Vás (nebo Vaší společnosti) stane agentura práce. Získáním povolení, ale povinnosti agentury práce bohužel nekončí. Oblast agenturního zaměstnávání je přísně regulovaná, a proto i pokud pouze (zdánlivě) drobně nedodržíte stanovené povinnosti, může Vám ministerstvo povolení odejmout.

Proto velmi doporučujeme, abyste dodržovali povinnosti, které agenturám práce zákony stanoví. Shrnutí nejdůležitějších povinností naleznete v tomto přehledu.

Jaké má agentura práce povinnosti?

Povinnost hlášení údajů

Jednou z  povinností agentury práce je hlásit požadované údaje Ministerstvu práce a sociálních věcí („MPSV“). Údaje za předchozí kalendářní rok musíte sdělit MPSV vždy nejpozději do 31. ledna.

Co všechno musíte nahlásit jako agentura práce?

• počet volných míst, na která někdo chtěl zprostředkovat zaměstnání,
• počet fyzických osob, které umístíte (z toho počet uchazečů o zaměstnání, které jste umístili na základě dohody s Úřadem práce),
• počet zaměstnanců, kteří byli dočasně přiděleni k výkonu práce u uživatele,
• identifikaci uživatele, ke kterému byli Vaši zaměstnanci přiděleni,
• počet zaměstnanců podle skupin Klasifikace zaměstnání (CZ-ISCO), které jste přidělili ke každému uživateli.

A co když nepracujete se zaměstnanci, ale s IČAŘI? Oznamovací povinnost se uplatní také. Mezi osoby, kterým bylo zprostředkováno zaměstnání MPSV totiž řadí i osoby samostatně výdělečně činné. Jedná se tedy o případy v rámci kterých (i) vyhledáte pro společnost fyzickou osobu (pracující na IČO), se kterou následně společnost uzavře smlouvu o poskytování služeb, nebo (ii) máte spolupracovníka na IČO, kterého dočasně přidělíte společnosti.

Povinnost vedení evidence

Tím, že výše popsané údaje nahlásíte MPSV, ale Vaše povinnosti jakožto agentury práce nekončí. Každá agentura práce totiž také musí vést interní evidenci o své činnosti. Obsahem evidence musí být informace o:

• počtu volných míst, na které někdo požaduje zprostředkování zaměstnání,
• umísťovaných fyzických osobách,
• zaměstnancích, jimž zprostředkováváte zaměstnání.

Povinnost bezdlužnosti

Co znamená podmínka bezdlužnosti? Při podání žádosti o vydání povolení a po celou dobu jeho trvání musí agentury práce zůstat bezdlužné.

To znamená, že nesmí mít nedoplatky:

• u orgánů Finanční správy České republiky,
• u orgánů Celní správy České republiky,
• na pojistném a na penále na všeobecné zdravotní pojištění,
• na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.

Povinnost označení sídla a pracoviště

Po celou dobu platnosti povolení mají agentury práce také povinnost mít řádně označené své sídlo a pracoviště. Označení musí být viditelné a musí uvádět jméno či obchodní firmu, identifikační číslo agentury práce a případně i další kontaktní údaje.

Označte tedy tímto způsobem na adrese pracoviště a sídla své agentury práce zvonek, schránku i příslušné prostory.

Povinnost hlášení změn

Ano. Pokud ve Vaší agentuře práce nastane nějaká změna, například identifikačních údajů (jako je název nebo sídlo), adresy pracoviště, nebo změna odpovědného zástupce agentury práce, máte povinnost změnu ohlásit MPSV. Změnu je třeba oznámit co nejdříve, nejpozději do 1 měsíce ode dne, kdy nastala.

Povinnost vykonávat svou činnost a poskytovat součinnost orgánům

Agentury práce musí aktivně vykonávat svou činnost. Pokud byste činnost agentury práce nevykonávali, může Vám MPSV povolení odejmout. Odejmutí hrozí také při neposkytování součinnosti kontrolním orgánům, zejména inspekci práce.

Co hrozí při nedodržování povinností?

Nedodržení povinností agentur práce může být přestupkem, za který můžou úřady udělovat pokuty.

V některých případech však porušení povinností vede přímo k odejmutí povolení, a to zejména když:

• agentura práce přestane splňovat podmínky pro vydání povolení (například podmínku bezdlužnosti),
• agentura práce opakovaně (stačí pouze 2x) nesplní svou oznamovací povinnost vůči MPSV,
• agentura práce nejméně po dobu 2 let dočasně nepřidělí žádného svého zaměstnance k výkonu práce u uživatele,
• agentura práce opakovaně neposkytne orgánům inspekce práce součinnost při kontrole.

Závěr

Získáním povolení ke zprostředkování zaměstnání povinnosti agentury práce zdaleka nekončí. Agentury musí pečlivě dodržovat nejen specifické povinnosti uvedené výše, ale také další povinnosti vyplývající z jejich činnosti a obecně z právních předpisů. Může se jednat o povinnosti agentur práce jako zaměstnavatelů, ale i o povinnost dodržovat zákaz umožnění výkonu nelegální práce, nebo zastřeného zprostředkování zaměstnání.

Pouze důsledné plnění všech povinností a neporušování zákazů Vám zaručí, že Vám Vaše povolení MPSV neodejme.

Jsme ATREUM advokátní kancelář a děláme digitální a byznysové právo.