Spolupráce s externími kontraktory je v IT standardem. Špičkoví vývojáři o zaměstnanecký poměr často nestojí a firmy potřebují flexibilitu. Jenže hranice mezi legálním B2B vztahem a nelegálním švarcsystémem je velmi tenká.
Aktuální rozsudek Nejvyššího správního soudu (NSS) č. j. 7 Ads 52/2025 – 27 nastavuje zrcadlo všem IT firmám. Pojďme si rozebrat, co přesně inspektorům vadilo u brněnské softwarové společnosti a proč byste měli zpozornět i vy.
Proč jsou kontroly na vzestupu?
Současná vláda se netají tím, že chce tvrdě potírat úniky na odvodech. Intenzita kontrol inspektorátu práce roste a IT sektor, postavený na kontraktorech, je pro ně logickým cílem. Pokud kombinujete interní tým s externisty, je třeba počítat s tím, že kontrola dříve či později zaklepe i na vaše dveře.
Případ z praxe: Pokuta za tři programátory
V nedávném sporu dostala brněnská IT firma pokutu 80.000 Kč za to, že tři její programátoři pracovali v režimu švarcsystému. I když se firma bránila až u NSS, neuspěla. Proč? Protože soudy se nedívají jen na to, co máte v papírech, ale jak spolupráce vypadá v každodenní realitě.
4 kritické chyby, které soud vyhodnotil jako švarcsystém
Zde je seznam bodů, které podle NSS jasně ukazují na zastřený pracovní poměr:
1. Nemožnost odmítnout práci
Pokud kontraktor musí přijmout každé zadání a může odmítnout jen tehdy, když mu dlužíte peníze, není to podnikatel. Je to podřízený. Svoboda disponovat svou kapacitou je pro OSVČ klíčová. Argumentace prací z domova nebo flexibilní dobou u soudu neuspěla – to je dnes vnímáno jen jako firemní benefit, nikoliv důkaz nezávislosti.
2. Osobní výkon a náhrady
Hledáte kontraktora přes klasické výběrové řízení a testujete ho jako kandidáta na HPP? To je první varovné znamení. Pokud navíc programátor onemocní a náhradu za něj hledáte vy (nikoliv on na své náklady), chováte se k němu jako k zaměstnanci.
3. Integrace do struktury firmy
Inspektorům neuniklo, že externisté:
- Poslouchali přímé pokyny projektových vedoucích.
- Museli se účastnit porad v pevně určený čas.
- Vystupovali jménem firmy vůči koncovým klientům.
4. Evidence v JIRA a ekonomická závislost
Vykazování hodin v systému JIRA je v IT běžné, ale v kombinaci s prací 8 hodin denně výhradně pro jednoho klienta to soud vyhodnotil jako jasnou ekonomickou závislost. Pokud kontraktor nemá reálný prostor pracovat pro někoho jiného, je to pro úřady typicky zaměstnanec.
Jak z toho ven? Doporučení pro IT firmy
Rozsudek neznamená konec IČO spolupráce, ale vyžaduje její profesionální nastavení. Co byste měli (minimálně) změnit hned teď?
- Právo odmítnout: Explicitně do smlouvy i praxe zakotvěte možnost kontraktora zakázku nepřijmout.
- Sdílená odpovědnost: Nechte kontraktory nést odpovědnost za výsledek a ideálně i za komunikaci s klientem.
- Zastupitelnost: Smluvně ošetřete, že v případě výpadku si kontraktor zajišťuje náhradu sám.
- Důsledné rozlišování: Oddělte procesy pro zaměstnance a OSVČ – od onboardingu až po účast na celofiremních poradách.
Závěr: Pokuta je jen špička ledovce
Pokuta pár desítek tisíc je nepříjemná, ale skutečným strašákem je doměření daní a odvodů za několik let zpětně. To už může být pro mnoho firem likvidační.
Velmi důležité je podívat se na celý vztah komplexně. Není možné si myslet, že přijetím jediného opatření je možné se riziku švarcsystému okamžitě vyhnout. Správní orgány a soudy hodnotí vztah vždy v kontextu celé spolupráce.
Neponechávejte své podnikání náhodě. Audit vztahů s kontraktory je investice, která se vám vrátí v klidném spánku. Rádi vám pomůžeme nastavit smlouvy i reálné procesy tak, aby obstály i před tou nejpřísnější kontrolou.
Jsme Atreum K2 Legal a děláme digitální, byznysové a stavební právo.
Poznámka: Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje komplexní právní poradenství. Každý případ vyžaduje individuální posouzení.
