Spolupráce s externími kontraktory je v IT standardem. Špičkoví vývojáři o zaměstnanecký poměr často nestojí a firmy potřebují flexibilitu. Jenže hranice mezi legálním B2B vztahem a nelegálním švarcsystémem je velmi tenká.
Aktuální rozsudek Nejvyššího správního soudu (NSS) č. j. 7 Ads 52/2025 – 27 nastavuje zrcadlo všem IT firmám. Pojďme si rozebrat, co přesně inspektorům vadilo u brněnské softwarové společnosti a proč byste měli zpozornět i vy.
Proč jsou kontroly na vzestupu?
Současná vláda se netají tím, že chce tvrdě potírat úniky na odvodech. Intenzita kontrol inspektorátu práce roste a IT sektor, postavený na kontraktorech, je pro ně logickým cílem. Pokud kombinujete interní tým s externisty, je třeba počítat s tím, že kontrola dříve či později zaklepe i na vaše dveře.
Případ z praxe: Pokuta za tři programátory
V nedávném sporu dostala brněnská IT firma pokutu 80.000 Kč za to, že tři její programátoři pracovali v režimu švarcsystému. I když se firma bránila až u NSS, neuspěla. Proč? Protože soudy se nedívají jen na to, co máte v papírech, ale jak spolupráce vypadá v každodenní realitě.
4 kritické chyby, které soud vyhodnotil jako švarcsystém
Zde je seznam bodů, které podle NSS jasně ukazují na zastřený pracovní poměr:
1. Nemožnost odmítnout práci
Pokud kontraktor musí přijmout každé zadání a může odmítnout jen tehdy, když mu dlužíte peníze, není to podnikatel. Je to podřízený. Svoboda disponovat svou kapacitou je pro OSVČ klíčová. Argumentace prací z domova nebo flexibilní dobou u soudu neuspěla – to je dnes vnímáno jen jako firemní benefit, nikoliv důkaz nezávislosti.
2. Osobní výkon a náhrady
Hledáte kontraktora přes klasické výběrové řízení a testujete ho jako kandidáta na HPP? To je první varovné znamení. Pokud navíc programátor onemocní a náhradu za něj hledáte vy (nikoliv on na své náklady), chováte se k němu jako k zaměstnanci.
3. Integrace do struktury firmy
Inspektorům neuniklo, že externisté:
- Poslouchali přímé pokyny projektových vedoucích.
- Museli se účastnit porad v pevně určený čas.
- Vystupovali jménem firmy vůči koncovým klientům.
4. Evidence v JIRA a ekonomická závislost
Vykazování hodin v systému JIRA je v IT běžné, ale v kombinaci s prací 8 hodin denně výhradně pro jednoho klienta to soud vyhodnotil jako jasnou ekonomickou závislost. Pokud kontraktor nemá reálný prostor pracovat pro někoho jiného, je to pro úřady typicky zaměstnanec.
Jak z toho ven? Doporučení pro IT firmy
Rozsudek neznamená konec IČO spolupráce, ale vyžaduje její profesionální nastavení. Co byste měli (minimálně) změnit hned teď?
- Právo odmítnout: Explicitně do smlouvy i praxe zakotvěte možnost kontraktora zakázku nepřijmout.
- Sdílená odpovědnost: Nechte kontraktory nést odpovědnost za výsledek a ideálně i za komunikaci s klientem.
- Zastupitelnost: Smluvně ošetřete, že v případě výpadku si kontraktor zajišťuje náhradu sám.
- Důsledné rozlišování: Oddělte procesy pro zaměstnance a OSVČ – od onboardingu až po účast na celofiremních poradách.
Závěr: Pokuta je jen špička ledovce
Pokuta pár desítek tisíc je nepříjemná, ale skutečným strašákem je doměření daní a odvodů za několik let zpětně. To už může být pro mnoho firem likvidační.
Neponechávejte své podnikání náhodě. Audit vztahů s kontraktory je investice, která se vám vrátí v klidném spánku. Rádi vám pomůžeme nastavit smlouvy i reálné procesy tak, aby obstály i před tou nejpřísnější kontrolou.
Jsme Atreum K2 Legal a děláme digitální, byznysové a stavební právo.
Poznámka: Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje komplexní právní poradenství. Každý případ vyžaduje individuální posouzení.
